Les joies de la paperasse (MAJ 07/10/14)

Publié le 30 Octobre 2013

C'est le moment de (re)faire un petit récap des différentes démarches et paperasses à accomplir avant la prise de postes le 4 novembre...

Certains papiers peuvent être demandés assez tôt, mais pour la plupart vous devrez attendre les choix de stages...

  • Inscription à votre fac de rattachement (c'est la fac qui vous a été attribuée par le CNG lors des simulations sur internet !!) -> peut être fait dès la fin des simulations, pas besoin d'attendre les choix.
    • Liste pour exemple :
      • copie CNI
      • copie attestation CNG
      • dossier d'inscription complété
      • photos d'identité
      • attestation validation 5e année
      • chèque d'environ 500€
      • transfert de votre dossier de la fac d'origine-----> s'y prendre tôt !! appeler votre fac d'origine pour savoir comment faire votre demande de transfert

 

  • Papiers à fournir au CHU de rattachement CNG* (peut être fait dès la fin des simulations, pas besoin d'attendre les choix) -> les appeler.
    • Liste pour exemple :
      • Copie de la carte vitale et de la carte d'identité
      • RIB
      • Photos d'identité
      • Si vous avez des enfants : Livret de famille + "attestation de non-perception du supplément familial de traitement" (fournie par employeur du conjoint)
      • Extrait n°3 du casier judiciaire datant de mois de 3 mois (à demander en ligne sur le site du Ministère de la Justice)
      • Copie de la carte d'étudiant (une fois inscrit à la fac, car votre carte de l'année dernière ne les intéressent pas !) ->  ça peut attendre début novembre
      • Certificat d'aptitude aux fonctions d'interne, à faire obligatoirement par un médecin Praticien Hospitalier. Celui-ci doit attester que vous n'êtes pas trop cinglé et que vos vaccins (VHB +/- Typhoïde +/- BCG) sont bien OK.
      • Attention ! Le vaccin contre la typhoïde n'est pas remboursé et coute une 30aine d'euros. Si vous êtes encore externe, essayez de voir avec la médecine du travail ou le SUMPPS de votre fac s'ils peuvent vous le faire gratuitement. De plus, dans certaines interrégions le vaccin anti typhoide n'est exigé que pour les internes en bio, d'autres le demandent pour tous les internes, donc bien se renseigner avant de le faire.

 

  • Demande de logement à l'internat : Commencer avant les choix à prospecter, contacter le bureau local des internes ou la direction des affaires médicales de votre futur hôpital. N'attendez pas que l'on vienne vous prendre par la main, envoyez des mails, passez des coups de fils !! Les coordonnées sont disponibles dans l'annuaire des établissement de la FHF.

 

  • Papiers à fournir à votre CHU ou CH d'affectation = celui que vous avez choisi lors de la réunion des choix de postes. -> appeler la DRH ou les Dir. des affaires médicales.

 

  • Si vous êtes affectés à un périph : voir avec eux ET votre CHU de rattachement CNG  pour les papiers à fournir. par exemple moi qui suis affectée à un périph de Brest, je dois voir directement avec mon périph ... par contre je dois fournir des documents au CHU de Nantes qui est mon CHU d'affectation CNG !!

 

  • Changement de caisse (CPAM) : si vous avez eu votre concours l'année de votre externat, vous n'êtes pas concernés car vous êtes normalement déja à la CPAM. Sinon, vous êtes encore couverts par la sécu étudiante jusqu'au 31/12 de l'année en cours. Si toutefois vous êtes de Bordeaux et que vous avez été affectés dans le Nord Est, ça vaut peut être le coup de faire le changement de caisse (on peut signaler un changement d'adresse à la CPAM directement sur ameli).
    • Papiers à fournir à la CPAM si vous êtes à la sécu étudiante:
      • Copie CV et CNI ...Comme d'habitudeuuu ..
      • RIB
      • Formulaire Cerfa 1104 en 3 exemplaires ( à remplir directement sur ordi, puis imprimer).
      • Photocopie bulletin de salaire (donc oui il faut attendre fin novembre)

 

  • Prendre contact avec votre chef : coordonnées sur le site de l'hôpital ou sinon demandez aux affaires médicales

 

  • Régler les détails pratiques pour être au point le jour J : appeler la lingerie pour vos blouses, appeler le service économique pour votre carte de self (souvent papiers à signer donc si vous n'êtes pas sur place, ça devra attendre la prise de poste), récupérer un plan de votre hôpital si besoin, etc.

 

  • Si vous êtes logés en internat ou logement de fonction, il se peut que l'on vous demande une attestation d'assurance logement libellée à l'adresse de votre logement d'internat. Pour cela contacter votre assureur en ayant en main les renseignements suivants : n° de contrat (présent sur les courriers), surface de votre futur logement, équipement à assurer, nombre de personnes dans le logement, présence d'animaux de compagnie, et évidemment adresse exacte du logement.

 

* ceux demandés dans mon interrégion, juste pour vous donner une idée et vous permettre d'anticiper quand ce sera votre tour ^^

 

"Vous commencez à m'ennuyer avec le port !!"

Rédigé par un-petit-brin-dair

Publié dans #mon internat

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